1. Внешнеторговый контракт - документ, в котором отражены все существенные условия сделки между импортером и экспортером.
Для осуществления оплаты за товар контракт необходимо зарегистрировать в банке. После этого поставка попадает под валютный контроль. Это значит, что оплаченный товар должен быть ввезен и оформлен должным образом в соответствующие сроки.
2. Грузовая таможенная декларация (ГТД)ГТД - это основной документ, который заполняется импортером и подается в таможенный орган при ввозе товаров. В ГТД указываются:
- Сведения о товаре: наименование, код ТН ВЭД, страна происхождения, количество, вес, стоимость.
- Сведения о перевозке: вид транспорта, номер транспортного средства, страна отправления, страна назначения.
- Сведения об импортере: полное наименование, ИНН, адрес, контактная информация.
- Сведения об экспортере: полное наименование, адрес, контактная информация.
- Сведения о таможенных платежах: сумма таможенных пошлин, НДС, акцизов.
ГТД - это главный документ, на основании которого таможенный орган осуществляет контроль за ввозом товаров и проводит таможенную очистку.
3. Сертификаты и декларации соответствияСертификаты и декларации соответствия подтверждают, что ввозимые товары соответствуют установленным требованиям безопасности, качества и другим нормам.
Виды сертификатов и деклараций:
- Сертификат соответствия - подтверждает соответствие товара установленным стандартам и требованиям технического регламента.
- Декларация о соответствии - заявление импортера о соответствии товара требованиям технического регламента, оформляется при отсутствии обязательной сертификации.
- Фитосанитарный сертификат - для растительной продукции, подтверждает ее безопасность и отсутствие вредителей.
- Ветеринарный сертификат - для животных и продукции животного происхождения, подтверждает их здоровье и отсутствие заболеваний.
- Сертификат происхождения - подтверждает страну происхождения товара, необходим для предоставления таможенных льгот.
Требования к сертификации и декларированию зависят от вида товара, страны происхождения и назначения. Информацию об обязательной сертификации или декларировании можно получить на сайте Росстандарта.
4. Инвойсы и упаковочные листыИнвойс (Invoice) - это счет-фактура, который выставляется экспортером импортеру. В инвойсе указываются:
- Наименование товара, его количество и стоимость.
- Сведения об экспортере и импортере.
- Условия поставки (Incoterms).
Упаковочный лист (Packing List) - это документ, который содержит информацию о упаковке товара.
• Количество упаковочных единиц.
• Описание упаковки (коробки, мешки, паллеты).
• Маркировка (номер партии, дата изготовления).
Инвойс и упаковочный лист используются таможенными органами для проверки достоверности сведений, заявленных в ГТД, и для расчета таможенных платежей.
5. Транспортные документыТТН - товарно-транспортная накладная, это документ, подтверждающий факт перевозки товара от экспортера к импортеру. Является очень важным документом, как для таможенных органов, так и для банка и органов валютного контроля. Транспортный документ оформляется перевозчиком.
6. Дополнительные документыПомимо вышеперечисленных документов, для белого импорта могут потребоваться и другие документы в зависимости от вида товара, страны происхождения и назначения:
- Разрешения (например, на ввоз оружия, наркотических средств).
- Лицензии (например, на ввоз радиоактивных материалов).
- Страховые полисы.
Важно: ввоз товаров в Россию регулируется законодательством Российской Федерации. Перед началом импорта рекомендуется ознакомиться с действующими нормативно-правовыми актами, чтобы избежать проблем с таможней.